Persoonlijke gegevens

Wanneer je bij een ander buro voor coaching een coachingtraject volgt, dan betekent dat automatisch dat we persoonlijke gegevens van je nodig hebben. Welke gegevens dat zijn, hangt mede af van het soort traject dat je volgt. Wij gaan met deze gegevens vanzelfsprekend zeer zorgvuldig om. Meer informatie lees je in onderstaand privacyreglement, dat op 10 december 2009 is ingegaan.

Privacyreglement

Dit privacyreglement is opgesteld met inachtneming van de wet Structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Suwi) en de wet Bescherming persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens van een cliënt, die door de opdrachtgever en/of door de cliënt zelf worden verstrekt, mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Ze worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de door een ander buro voor coaching met de opdrachtgever gesloten overeenkomst.

Een ander buro voor coaching staat ervoor in dat deze gegevens, op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden bewaard in overeenstemming met de wet.

Een ander buro voor coaching zal klantgegevens nooit aan anderen bekend maken. Een uitzondering op deze regel kan worden gemaakt wanneer:

enig wettelijk voorschrift tot bekendmaking verplicht
degene op wie de gegevens betrekking hebben schriftelijk heeft verklaard tegen de verstrekking van deze gegevens geen bezwaar te hebben
de gegevens niet herleidbaar zijn tot individuele natuurlijke personen

Twee jaar na het beëindigen van de dienstverlening aan de cliënt worden alle tot de persoon van die cliënt te herleiden gegevens, data en/of resultaten uit de administratie verwijderd.

Medewerkers in dienst van van een ander buro voor coaching evenals medewerkers die door een ander buro voor coaching worden ingehuurd, hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van persoonlijke klantgegevens. Wij zien erop toe dat de privacy van de klant gewaarborgd blijft en zullen desgewenst van medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht, een ondertekende en gedateerde geheimhoudingsverklaring overleggen.

In overeenstemming met hoofdstuk 4 van de wBP zal een ander buro voor coaching verwerking van persoonsgegevens melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens. De klant wordt van deze melding op de hoogte gebracht en kan deze op verzoeken na afspraak inzien.